Çalışan adayı aydınlatma formu

ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu Hakkında Bilgilendirme

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla Trakya Et ve Süt Ürünleri A.Ş. olarak, çalışan adaylarına ait kişisel verilerin güvenliğine önem vermekteyiz. İş başvurusu süreciniz kapsamında tarafımıza ilettiğiniz kişisel verileriniz, aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Şirket Bilgileri:
Şirket Ünvanı: Trakya Et ve Süt Ürünleri A.Ş.
Adres: İçerenköy Mah. Askent Sk. Kosifler Oto Blok No:3A Kat:13 İç Kapı No:18 Ataşehir / İstanbul
Telefon: 02122674848
E-posta: [email protected]
Web Sitesi:www.polonez.com.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler

İş başvurusu süreci kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Kimlik bilgileri (ad, soyad vb.)
• İletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres vb.)
• Eğitim bilgileri
• Mesleki deneyim bilgileri
• Özgeçmiş (CV) bilgileri
• Referans bilgileri
• Sertifika ve mesleki yeterlilik bilgileri
• Mülakat değerlendirme bilgileri
• Tarafınızca paylaşılması halinde diğer bilgiler

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:

• İş başvuru ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi
• Aday uygunluk değerlendirmesinin yapılması
• İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi
• Mülakat ve iletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi
• Pozisyona uygunluğun değerlendirilmesi
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; internet sitesi, e-posta, kariyer platformları, fiziki başvuru formları, mülakatlar ve diğer iletişim kanalları aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik yöntemlerle toplanabilmektedir.

Bu veriler, KVKK’nın ilgili hükümleri kapsamında;

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
• Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Hukuken yetkili mercilere,
• İnsan kaynakları süreçlerinde destek alınan hizmet sağlayıcılara (gerektiğinde)

aktarılabilecektir.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kapsamında muhafaza edilir. İşe alım sürecinin olumsuz sonuçlanması halinde, mevzuatın izin verdiği süre boyunca ileride oluşabilecek uygun pozisyonlar için saklanabilir veya süre sonunda silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.

7. İlgili Kişi Hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenen verilere ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını öğrenme
• Verilerin düzeltilmesini isteme
• Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme

Başvurularınızı [email protected] üzerinden tarafımıza iletebilirsiniz.

Bu metin, Trakya Et ve Süt Ürünleri A.Ş. tarafından çalışan adaylarının bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.